- Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.
- Разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.
- Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия; описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия. Оформляет их в виде проектного документа.
- Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение.
- Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.
- Проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.
- Информирует клиента обо всех этапах выполнения проекта. Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников.
- Осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта.
- Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др.). По мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.
- Руководит работой подчиненных сотрудников (3 4 человека), вовлеченных в реализацию проектов.
- Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству.
- Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
- Разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий.
- Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления в области корпоративных событий и поездок.
Необходимые знания и опыт:
- Опыт работы от двух лет на позиции Event/Project Manager (или релевантной) в сфере туризма, медиа, индустрии развлечений, гостиничного бизнеса;
- Хорошие связи в сфере event management;
- Знание специфики организации крупных корпоративных мероприятий и событий;
- Способность выполнять много задач одновременно, умение операционализировать задачи, расставлять приоритеты;
- Способность разрабатывать стратегический план концепции мероприятия, планировать и организовывать различные по масштабам события;
- Сильные аналитические способности, умение быстро решать проблемы, стрессоустойчивость;
- Развитые вербальные, письменные и коммуникационные способности;
- Опыт эффективного управления подчиненными от 2 3 лет;
- Способность работать как часть команды, так и автономно;
- Развитые организационные способности, внимание к мелочам и деталям;
- Готовность к командировкам;
- Ориентированность на клиента, понимание специфики сервисной индустрии;
- Свободное владение английским языком (письменно и устно).
